Audit IA — Assistante de gestion indépendante
Première mission client de KléIA Solutions. Un audit individuel pour une assistante de gestion indépendante dans le secteur du bâtiment : identifier où l'IA peut vraiment aider, construire ensemble les bons outils, et repartir avec quelque chose qui tourne.
Le contexte
Mélanie gère l'administration d'une entreprise de maçonnerie et d'autres clients en tant qu'assistante de gestion indépendante. Elle avait commencé à utiliser ChatGPT pour des tâches simples (rédiger des mails, poser des questions) mais avait la sensation de passer à côté de l'essentiel.
"J'avais la sensation d'avoir un outil extrêmement complet et puissant à ma portée, mais sans avoir les bons codes pour l'utiliser."
Son mari artisan maçon passait des week-ends entiers à calculer et chiffrer ses devis poste par poste. C'était la tâche la plus chronophage, la plus répétitive, et celle qui laissait le plus de place aux erreurs.
Ce qu'on a fait ensemble
On s'est retrouvées dans son bureau. J'ai commencé par comprendre comment elle travaillait : quels outils elle utilisait déjà, quelles étaient les tâches qui prenaient le plus de temps, où se trouvaient les frictions réelles.
Puis j'ai montré comment construire un assistant ChatGPT vraiment personnalisé pour son activité : pas un assistant générique, mais un outil entraîné sur ses propres données de travail.
Pour les devis bâtiment, l'assistant a été configuré avec :
- Des exemples de devis déjà réalisés par le logiciel de gestion commerciale
- Les prix d'achat des matériaux auprès des fournisseurs habituels
- Les règles de calcul : prix journée de travail, temps par tâche, marges
- Le format de sortie attendu : un CSV importable directement dans le logiciel
Aujourd'hui, son mari dicte la nature du chantier à ChatGPT. L'assistant produit d'abord une synthèse poste par poste avec les prix, puis une analyse de marge interne, et enfin le devis au format CSV prêt à importer. Il ne lui reste plus qu'à vérifier.
Le résultat
Ce qu'en dit Mélanie
"Avant, mon mari passait des week-ends entiers à calculer et chiffrer ses devis poste par poste. Aujourd'hui, il n'a plus qu'à vérifier si les prix lui semblent corrects avant de valider. Ce qui m'a le plus surprise, c'est qu'on peut absolument tout faire, en sachant simplement rédiger un bon prompt.
J'ai longtemps fait partie de ces personnes réfractaires à l'intelligence artificielle. Et pourtant, je fais aujourd'hui quelque chose que je n'aurais jamais pensé faire : j'utilise l'IA comme un professeur particulier pour ma fille, qui entre en CM1, pour renforcer ses bases fragiles. ChatGPT cible les difficultés et me propose chaque jour un travail ciblé de quinze à vingt minutes."